Foire aux questions : L’appel de propositions de recherche du CRDI : Favoriser un avenir de travail inclusif et durable (FutureWORKS)
Remarque : Ce qui suit constitue un document évolutif qui doit être continuellement mis à jour au fur et à mesure que de nouvelles questions liées à cet appel se posent.
Contenu
Considérations administratives
Processus de soumission des propositions
Examen, sélection et rétroaction
CONSIDÉRATIONS ADMINISTRATIVES
1. Puis-je soumettre des demandes après la date limite?
Le 26 juin 2023 est le dernier jour pour soumettre votre proposition. Les propositions reçues après cette date et cette heure (avant 23 h, heure avancée de l’Est) ne seront pas prises en considération pour l’examen et seront automatiquement déclarées inadmissibles.
2. À qui dois-je envoyer un courriel au CRDI si j’ai une question concernant cet appel?
Toutes les demandes de renseignements et les questions liées à cet appel doivent être acheminées à l’adresse fow@crdi.ca.
Nous vous invitons à lire attentivement le document de l’appel (Appel à propositions) et la FAQ avant d’envoyer un courriel à ce compte.
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
3. Quels types d’organisations peuvent présenter une proposition?
Cet appel à propositions est ouvert aux organismes de recherche à but non lucratif et aux établissements d’enseignement supérieur. Les consortiums peuvent impliquer des agences du gouvernement et des Nations Unies, mais ces partenaires ne sont pas admissibles en tant qu’organisme demandeur principal ou pour que les coûts salariaux soient inclus. Cet appel n’est pas ouvert aux personnes physiques. Les organisations du secteur privé (à but lucratif) peuvent présenter une demande en tant que membre du consortium, mais pas en tant que demandeur principal. Les établissements d’enseignement supérieur comprennent les universités publiques et privées et les établissements qui proposent des études de premier et de troisième cycles.
Les organismes demandeurs doivent avoir leur siège dans les régions respectives (Afrique subsaharienne, Amérique latine et Caraïbes (ALC), Asie et Moyen-Orient et Afrique du Nord (MOAN), la préférence étant donnée aux organisations des pays à faible revenu et à revenu intermédiaire.
Les organismes demandeurs doivent avoir un statut juridique indépendant (ou une « personnalité juridique ») et être capables de passer des contrats en leur nom propre, de recevoir et d’administrer des fonds, et d’avoir le pouvoir de diriger les activités du projet proposé. Ils doivent être en mesure de démontrer leur statut juridique au moyen de documents écrits. Le statut juridique ne sera examiné que si et quand les organismes demandeurs sont choisis à la suite d’une sélection technique.
4. Existe-t-il des restrictions concernant les pays où le travail peut être effectué?
Le CRDI finance la recherche dans de nombreux pays du Sud, mais il est lié par la loi canadienne, qui peut restreindre ou interdire le financement de recherches et d’organisations dans des pays ou des régions spécifiques. Par exemple, si la loi limite les opérations bancaires des institutions financières canadiennes dans un pays donné, le CRDI n’entreprendra aucune forme de programmation dans ce pays.
Lors de la sélection de projets, le CRDI tiendra également compte de considérations programmatiques, telles que la répartition régionale du portefeuille de projets, le temps nécessaire pour obtenir l’autorisation de recherche dans chaque pays, etc. Pour obtenir plus de détails, consultez la Liste des pays admissibles du CRDI.
5. À ce stade, si nous ne savons pas encore dans quels pays nous travaillerons, devrions-nous inclure ceux dans lesquels nous prévoyons travailler et les changer plus tard si nécessaire?
Oui, vous pouvez remplir le formulaire de demande au meilleur de vos connaissances à ce stade. Notez cependant que les travaux soutenus devraient se concentrer sur les pays à faible revenu et ceux à revenu intermédiaire de la tranche inférieure, tel qu’ils sont définis et répertoriés par la Banque mondiale.
6. Quelle est votre définition de « pôle »?
Le pôle est responsable de la conception intellectuelle et de la mise en œuvre du programme de recherche dans chaque région, des activités qu’il propose, ainsi que de la gestion de la subvention et des relations avec le CRDI. L’organisme demandeur du pôle doit soumettre la demande au CRDI au nom du partenariat ou du consortium (le cas échéant).
Les pôles sont chargés (1) de favoriser une recherche de haute qualité en élaborant et en mettant en œuvre un programme de recherche dans chaque région d’intérêt, conformément aux objectifs de l’appel, (2) de diriger des stratégies de formation et de renforcement des capacités, (3) de favoriser un réseau transfrontalier et disciplinaire, grâce à l’apprentissage entre pairs, à l’échange de connaissances et à la collaboration entre les projets, et (4) d’assurer la mobilisation des connaissances auprès des décisionnaires politiques, des parties prenantes du secteur privé, de la société civile et des personnes représentant des travailleuses et travailleurs.
Les pôles joueront un rôle important dans le cadre d’un réseau mondial d’organisations appuyées par le CRDI travaillant sur les compétences nécessaires pour créer un avenir du travail inclusif et durable. Cela signifie que les pôles doivent travailler les uns avec les autres, pas seulement indépendamment, dans le but d’atteindre des objectifs communs définis selon une théorie commune du changement. Par exemple, nous anticipons la nécessité pour les pôles de réfléchir collectivement à des questions cruciales, telles que les approches en matière d’égalité des genres et d’inclusion, les défis communs liés aux facteurs du changement et les moyens d’adopter les politiques.
ADMISSIBILITÉ
7. Que rechercherez-vous dans un pôle?
Les principales responsabilités du pôle comprennent, sans s’y limiter :
- Aider à façonner une théorie du changement à l’échelle de l’initiative, y compris les objectifs, les résultats et les extrants attendus, et effectuer un suivi par rapport aux indicateurs. Les pôles seront invités à proposer un plan de travail et une théorie du changement.
- Élaborer et gérer un appel de propositions ouvert afin de sélectionner et de financer des projets de recherche appliquée qui répondent aux objectifs de l’initiative et aux priorités régionales.
- Gérer des projets de recherche sélectionnés d’une durée maximale de quatre ans, en fournissant un soutien technique et administratif et en assurant le suivi des projets. Soutenir toutes les activités liées à l’initiative au cours de ses cinq ans.
- Assurer le contrôle de la qualité de la recherche générée par les membres du réseau, en fournissant un soutien et des conseils pour améliorer la qualité et le positionnement pour l’utilisation.
- Veiller à ce que l’analyse comparative entre les genres soit intégrée à tous les aspects des projets de recherche appliquée et tout au long du cycle du projet, y compris l’obtention d’une expertise multidisciplinaire et la diversité des genres au sein des équipes.
- Favoriser la mise en place d’un réseau parmi les équipes sélectionnées au sein des pôles régionaux et entre ceux-ci, en assurant l’échange de connaissances et la collaboration croisée.
- Soutenir le positionnement stratégique des résultats auprès des principaux décisionnaires, y compris les efforts de synthèse, en participant et en organisant les principales occasions d’engagement tout au long du cycle de vie de l’initiative, et pas seulement à la fin.
- Assurer un suivi approprié des projets, tant sur le plan technique que sur le plan financier, rendre compte de l’avancement des travaux au CRDI et contribuer à un cadre de suivi et d’apprentissage au niveau de l’initiative. Si des évaluations externes sont commandées, les pôles devraient contribuer activement à ce processus.
Les éléments susmentionnés sont essentiels au rôle de chaque pôle de recherche régional, mais chaque pôle élaborera une portée de travail exhaustive qui reflète les priorités de l’initiative, ainsi que l’expertise, les intérêts et les besoins régionaux et thématiques des pôles.
Les compétences du pôle comprennent, sans s’y limiter :
- Doit être basé dans les pays du Sud et démontrer sa capacité à mener des recherches dans les pays à faible revenu et à revenu intermédiaire de la tranche inférieure
- Capacité à gérer une subvention à grande échelle d’un point de vue financier et opérationnel
- Expérience thématique dans le sujet de la proposition soumise
- Capacité à mener des recherches multidisciplinaires, avec des équipes multipartites et diversifiées
- Capacité à fournir ou à accéder à une expertise en matière de genre, plus particulièrement en matière de compétences sensibles au genre et d’énergie renouvelable
- Capacité à réunir plusieurs partenaires (p. ex., organismes de recherche, décisionnaires, secteur privé, organisations de la société civile, etc.) et les membres d’un consortium, le cas échéant
- Capacité à participer de manière constructive à l’échange de connaissances avec d’autres organisations et projets, y compris ceux soutenus par le CRDI
- Forte influence sur les politiques publiques dans le pays ciblé (ou dans au moins l’un des pays en cas de projet multipays)
- Capacité à travailler en anglais et dans les langues de travail de la région (p. ex., en espagnol pour la région ALC, en français pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre) au minimum. D'autres langues sont considérées comme un atout.
- Les organismes demandeurs doivent avoir un statut juridique indépendant (ou une « personnalité juridique ») et être capables de passer des contrats en leur nom propre, de recevoir et d’administrer des fonds, et d’avoir le pouvoir de diriger les activités du projet proposé.
- Les organismes demandeurs doivent être en mesure de démontrer leur statut juridique au moyen de documents écrits. Le statut juridique ne sera examiné que si et quand ils sont choisis à la suite d’une sélection technique.
8. Quelle est votre définition de « membres du pôle »?
Les membres du pôle sont des organisations que le pôle ou l’organisme demandeur principal peut souhaiter inviter en tant que partenaires stratégiques clés dans le but de mettre en œuvre le projet ou d’accroître l’impact et l’adoption de la recherche. Le pôle peut comprendre autant d’organismes collaborateurs ou d’organismes coresponsables de propositions que nécessaire pour le projet (le formulaire de demande exige que vous nommiez jusqu’à six membres du pôle). Une fois que les pôles auront lancé des appels à propositions concurrentiels, les projets sélectionnés deviendront membres du pôle et participeront à toutes les activités proposées.
Le CRDI conclura un accord de subvention uniquement avec l’organisme principal du pôle. Le responsable du pôle peut négocier et élaborer des ententes de financement directement avec les organismes collaborateurs et les organismes coresponsables de propositions, qui participeront directement au projet, mais qui ne recevront pas de fonds directement du CRDI. Dans ce cas, l’organisme demandeur (pôle) est responsable du décaissement des fonds et de s’assurer que tous les organismes respectent les conditions générales qui s’appliquent à la subvention du CRDI.
9. Qu'entendez-vous par « consortiums »?
Les consortiums font référence à un groupe d’organisations ou d’institutions qui se réunissent pour élaborer la proposition et qui recevront un financement pour mettre en œuvre un projet (par l’intermédiaire du pôle ou de l’organisme demandeur principal).
10. Un consortium peut-il contenir un partenariat Sud-Nord?
Le CRDI appuiera les travaux menés dans les pays à faible revenu et à revenu intermédiaire de la tranche inférieure. Les consortiums comprenant des organismes du Sud et du Nord (basés dans des pays de l’OCDE) seront pris en considération lorsque le partenaire du Sud est l’organisme demandeur principal. Les propositions doivent se concentrer sur des données probantes pour les pays à faible revenu, démontrer l’engagement total de leur partenaire du Sud et viser à renforcer les capacités de recherche locales ou régionales.
CONCEPTION DE LA RECHERCHE
11. Quelle est la durée autorisée des projets pour diriger un pôle?
La durée maximale du projet est de cinq ans (60 mois).
12. Un organisme peut-il faire partie de plusieurs propositions?
Un organisme peut participer à plusieurs propositions, mais ne peut être le demandeur principal que d’une seule.
CONSIDÉRATIONS BUDGÉTAIRES
13. Dans quelle devise le budget doit-il être présenté?
Le budget doit être soumis dans la devise utilisée par le demandeur principal, comme il est indiqué dans le modèle de budget (budget de la proposition) accessible sur la plateforme en ligne. Les centres de recherche régionaux peuvent soumettre des demandes de budget allant jusqu’à 1 700 000 $ CA.
14. S’il existe des organismes qui collaborent dans différents pays des pays du Sud, la proposition doit-elle être soumise dans la devise utilisée par le pôle (organisme demandeur principal)?
Oui, la proposition doit être soumise dans la devise utilisée par l’organisme demandeur principal.
15. Dois-je soumettre des budgets distincts pour le pôle (organisme demandeur principal) et les organismes collaborateurs?
Non. Dans le cas d’un consortium, veuillez soumettre un budget incluant les dépenses du pôle (organisme demandeur principal).
16. Quelle est la limite des coûts indirects ou des frais généraux admissibles?
Les coûts indirects sont admissibles jusqu’à concurrence de 13 % du budget global de chaque membre. Veuillez vous reporter au document Dépenses de projet admissibles pour obtenir de plus amples renseignements sur les coûts indirects. Ce montant s’applique à tout montant affecté à la sous-traitance. Veuillez noter que le budget total, y compris les coûts indirects, ne doit pas dépasser le montant maximal de financement susmentionné.
17. Un cofinancement est-il nécessaire?
Non. Le cofinancement n’est pas requis pour cet appel. Néanmoins, pour les organismes demandeurs sélectionnés pour recevoir une subvention, la politique du CRDI sur les contributions locales s’appliquera comme suit :
- Tout organisme demandeur sélectionné pour recevoir un financement du CRDI devra verser des contributions locales au projet.
- Les contributions locales représentent les sommes dépensées par l’organisme demandeur sur ses propres ressources, des subventions privées ou des subventions reçues des autorités locales, provinciales ou nationales aux fins du projet.
- Les contributions en nature peuvent comprendre les salaires du personnel permanent, ainsi que les frais d’équipement et d’infrastructure et les frais généraux.
- Les contributions en espèces ou en nature doivent être prises en compte dans le budget du projet.
PROCESSUS DE SOUMISSION DES PROPOSITIONS
18. Comment amorcer une proposition en ligne?
Le lien suivant vous amènera au portail de proposition en ligne dans Survey Monkey. Remplissez chaque section et, une fois que vous êtes sûr d’avoir téléchargé tous les documents nécessaires et d'avoir répondu à toutes les questions, cliquez sur « Marquer comme terminé ». Passez en revue le document de l’appel pour vous assurer que vous avez téléchargé tous les documents requis, en plus de remplir le formulaire de demande.
19. Quel navigateur convient le mieux pour ouvrir la plateforme de proposition en ligne?
Nous vous recommandons d’utiliser l’un des navigateurs suivants : Safari, Chrome ou Microsoft Edge. Il n'est pas recommandé d'utiliser Internet Explorer.
20. Puis-je modifier ma proposition après avoir « enregistré et quitté »?
Une fois que vous aurez cliqué sur « Enregistrer et quitter », vous ne pourrez plus revenir en arrière et modifier vos réponses.
21. Puis-je soumettre plus d'une proposition?
Oui. La plateforme Survey Monkey vous permettra de soumettre jusqu’à deux propositions au cas où vous éprouveriez des problèmes avec l’une d’entre elles. Il vous appartiendra d’indiquer à l’équipe du CRDI la proposition que vous souhaiteriez voir prise en considération en envoyant un courriel à l’adresse fow@crdi.ca. Idéalement, votre organisation ou vous ne devriez en présenter qu’une seule.
Veuillez également noter qu’une personne ne peut pas être l’organisme demandeur principal de plus d’un projet dans le cadre de cet appel.
22. Dans quelles langues puis-je soumettre une proposition?
Les propositions peuvent être soumises en anglais ou en français.
23. Que dois-je faire si j’éprouve des difficultés techniques en essayant de soumettre ma proposition?
Nous demandons aux candidats de présenter leur proposition en utilisant le système Survey Monkey Apply et de soumettre tous les renseignements et les documents requis avant la date limite. Cependant, nous comprenons que certains candidats peuvent éprouver des difficultés techniques en téléchargeant les renseignements requis. Si tel est votre cas, veuillez suivre ces étapes :
- Si vous éprouvez des problèmes techniques pour télécharger les documents requis, veuillez écrire immédiatement à l’adresse fow@crdi.ca en décrivant le problème. Nous vous mettrons en contact avec notre spécialiste des systèmes informatiques qui vous aidera à résoudre le problème.
- Si le problème persiste et que notre spécialiste en TI n'est pas en mesure de le résoudre, veuillez envoyer un courriel à l’adresse fow@crdi.ca pour demander la permission de soumettre la demande par courriel au moins deux jours avant la date limite de soumission.
- Une fois que vous avez reçu l'autorisation du CRDI, vous pouvez ensuite soumettre votre proposition par courriel, en citant l'autorisation accordée.
- Les propositions soumises directement par courriel SANS OBTENIR L'APPROBATION PRÉALABLE DU CRDI NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
- Veuillez noter que, dans tous les cas, les propositions soumises après la date limite ne seront pas prises en compte.
24. Est-il possible de modifier les propositions avant la date de clôture, si elle a déjà été soumise?
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Soumettre, vous ne pourrez plus modifier vos propositions. Nous vous encourageons à vérifier votre proposition avant de la soumettre pour vous assurer que tous les renseignements sont exacts.
En fait, nous encourageons les candidats à télécharger le formulaire de demande de Survey Monkey, à préparer leur proposition dans Word et à enregistrer le fichier. Une fois que vous êtes prêt, copiez et collez nos réponses sur le formulaire de demande en ligne.
EXAMEN, SÉLECTION ET RÉTROACTION
25. Comment se déroulera l’examen des propositions?
Les propositions de recherche seront examinées par une équipe d’experts techniques du CRDI. Les propositions admissibles seront examinées en fonction des critères d’évaluation spécifiés dans le document d’appel.
26. Quand les organismes demandeurs peuvent-ils s’attendre à recevoir une réponse à leurs propositions?
Nous visons à communiquer les résultats d’ici le 25 juillet 2023, ou dès que possible par la suite.
27. Vais-je recevoir les commentaires des évaluateurs sur ma proposition?
Seules les propositions qui répondent à tous les critères d’admissibilité et qui sont sélectionnées recevront des commentaires. Les organismes demandeurs qui ne sont pas retenus ne recevront aucun commentaire.
TERMINOLOGIE DES APPELS
28. Qu'entendons-nous par « travail décent »?
Nous suivons la définition du travail décent de l’Organisation internationale du Travail (OIT), à savoir « un travail productif pour les femmes et les hommes dans des conditions de liberté, d’équité, de sécurité et de dignité humaine ».
29. Qu’entendons-nous par « économie à faible émission de carbone »?
Une économie à faible émission de carbone est une économie qui génère de faibles niveaux d’émissions de gaz à effet de serre (GES) par rapport à l’économie actuelle à forte intensité de carbone. La transition vers une économie « à faible émission de carbone » fait référence au passage d’une économie fortement tributaire des combustibles fossiles à une économie durable à faible émission de carbone (OCDE, 2010).
30. Qu’entendons-nous par « considérations relatives à l’égalité des genres et à l’inclusion »?
Veuillez consulter l’annexe Déclaration en matière d’égalité qui se trouve dans le document de l’appel pour obtenir des conseils sur ce à quoi nous nous attendons de voir reflété dans les propositions de recherche soumises.
31. Qu’attendons-nous d’un exemple d’appel à propositions?
L’exemple d’appel doit faire partie de votre méthodologie globale de gestion du réseau. Il s’agit d’un aperçu de ce que vous envisagez comme étant votre appel à propositions adressé à l’extérieur, et il donnera une idée des questions de recherche, de l’expertise, des attentes et de la structure auxquelles les sous-bénéficiaires seront invités à répondre. Il devrait inclure les questions de recherche proposées, la méthodologie, les risques et les stratégies d’atténuation, les protocoles d’éthique et de sécurité, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage, et l’échange de connaissances ou le positionnement pour l’adoption des politiques au niveau du projet. Incluez toute autre idée ou considération novatrice que vous jugez essentielle à inclure dans le modèle d’appel, y compris les budgets proposés et les délais connexes.