FAQ : Appel de propositions pour soutenir les organismes subventionnaires de la recherche scientifique en matière de communication stratégique et d’application des connaissances de l’Afrique

Admissibilité et détails de la soumission

1. Quel est le but de cet appel de propositions?

Cet appel vise à identifier une organisation ayant une expérience avérée pour soutenir les organismes subventionnaires de la recherche scientifique en matière de communication stratégique et d’application des connaissances. Le projet proposé par l’organisation sélectionnée soutiendra les conseils dans l’assimilation des connaissances, l’élaboration de stratégies de communication, la mise en œuvre de plans et plus encore. Il soutiendra également la mise en œuvre de la propre stratégie de communication et de sensibilisation de l’Initiative des organismes subventionnaires de la recherche scientifique (IOSRS).

2. Quel est le domaine thématique d’intérêt des propositions?

L’objectif du projet sur les communications stratégiques et l’application des connaissances est de renforcer la capacité des organismes subventionnaires de la recherche scientifique à développer de solides systèmes nationaux de science, de technologie et d’innovation. L’IOSRS reconnaît que la valeur des connaissances issues de ses activités réside dans leur adoption et leur utilisation et dans la mesure dans laquelle elles informent et influencent les politiques, les pratiques et les systèmes scientifiques, technologiques et d’innovation. Dans cet esprit, l’IOSRS a développé une stratégie pour faciliter et suivre l’assimilation des connaissances et des acquis de l’apprentissage.

Atteindre cet objectif pourrait inclure :

Fournir une formation et un soutien technique aux conseils sur l’engagement efficace avec les responsables des politiques et les décideurs (en étroite collaboration avec l’agence technique collaboratrice responsable de l’utilisation des données et des preuves dans le cadre de l’IOSRS).
Soutenir la diffusion des résultats des projets de recherche soutenus par l’IOSRS en collaboration avec les communes, les agences techniques collaboratrices et l’équipe de direction de l’IOSRS.
Aider les journalistes scientifiques nationaux à documenter les résultats et l’impact du travail de l’IOSRS sur la publication.

3. Quels points clés les propositions doivent-elles aborder?

Ils doivent fournir des détails sur l’approche pour identifier les domaines d’assistance; la nature et la portée des activités; la mise en œuvre du projet; la surveillance, l’évaluation et l’apprentissage; et les résultats attendus sur la durée du projet. Le soutien technique aux conseils pourrait être assuré par des approches telles que le travail avec des spécialistes de la communication ou la planification d’un coaching personnalisé dans le pays et de cours ou d’ateliers de formation en groupe. Le comité des conseils (en étroite consultation avec l’équipe de gestion de l’Initiative et le comité exécutif) sélectionne généralement le conseil hôte et le thème de chaque forum lors de ses réunions annuelles.

Veuillez vous référer au document de l’appel pour plus de détails et de contexte sur les objectifs et l’approche potentiels. Les candidats doivent utiliser les renseignements de l’appel comme guide pour développer leurs propositions et ne doivent pas se limiter aux points clés. L’originalité et la créativité sont des critères d’évaluation clés.

4. Quels pays font l’objet de cet appel?

Le projet sera mis en œuvre dans les pays suivants : Botswana, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Éthiopie, Ghana, Kenya, Malawi, Mozambique, Namibie, Nigéria, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Tanzanie, Ouganda, Zambie et Zimbabwe.

5. Qui est admissible (en tant qu’organisation individuelle ou pour diriger un consortium)?

Les organisations africaines (organisations ayant un enregistrement légal indépendant dans un pays africain) peuvent soumettre des propositions en tant qu’organisation individuelle ou en tant qu’organisation-chef de file d’un consortium. Le CRDI conclura une entente avec l’organisme responsable.

6. Qu’entend-on par « organisations individuelles »?

Les organisations individuelles peuvent être des organisations non gouvernementales, des organisations de la société civile, des universités, des établissements universitaires, des instituts de recherche, des groupes de réflexion, des organisations du secteur privé (à but lucratif) ou des fondations privées (à but non lucratif).

7. Qu’entend-on par « consortiums »?

Les consortiums sont des groupes d’organisations qui collaborent pour soumettre une proposition de financement et mettre en œuvre le projet.

Les propositions des consortiums doivent nommer une organisation-chef de file. L’organisation‑chef de file doit être une organisation africaine (organisations ayant un enregistrement légal indépendant dans un pays africain).

Les membres du consortium peuvent inclure d’autres organisations africaines; les bureaux nationaux, régionaux ou internationaux d’organisations multilatérales ou d’ONG internationales; ou d’autres organisations hors d’Afrique. Des partenariats justes et équitables doivent être établis entre les membres des consortiums.

8. Quelles sont les exigences pour les membres de l’équipe de projet?

Les exigences pour les membres de l’équipe de projet comprennent :

une expérience dans divers aspects des communications stratégiques et de l’application des connaissances (y compris la diffusion des résultats de la recherche et un engagement efficace avec les décideurs);
expérience pratique avec divers outils et diverses approches de communication, y compris les plateformes en ligne, les médias sociaux, les infographies, la production vidéo, la production de bulletins d’information et l’engagement médiatique;
connaissance des systèmes nationaux de science, de technologie et d’innovation en Afrique, y compris les acteurs clés (organisations), les politiques et les rôles des organismes subventionnaires de la recherche scientifique en matière de médiation, de facilitation, de financement et de coordination des interactions entre les divers acteurs;
expérience de travail avec des organismes subventionnaires de la recherche scientifique et d’autres organisations du secteur public en matière de science, de technologie et d’innovation en Afrique subsaharienne;
la capacité de travailler en anglais et en français est une exigence et les soumissions ne possédant pas les deux compétences linguistiques ne seront pas évaluées. La capacité à travailler en portugais sera un atout supplémentaire.

9. Quels sont les critères d’une organisation-chef de file?

Capacité à gérer une subvention d’envergure d’un point de vue financier et opérationnel;
présence sur le terrain;
expérience thématique dans le sujet de la proposition;
capacité à coordonner plusieurs partenaires et membres d’un consortium (en cas de soumission en tant que consortium);
une entité indépendante, légalement constituée, capable de contracter en son nom propre.

10. Quels documents l’organisation-chef de file doit-elle fournir au CRDI pour vérifier son statut juridique?

Une copie (ou un lien Internet vers) de la documentation juridique sera requise pour confirmer la création de l’organisation-chef de file et son statut juridique indépendant. La documentation fournie au CRDI doit indiquer clairement le nom de l’institution. La documentation dans une langue autre que l’anglais ou le français nécessite une traduction certifiée.

La documentation juridique varie en fonction de l’emplacement et du type d’organisation. À titre illustratif, cette documentation juridique peut comprendre :

des lettres patentes;
les statuts constitutifs;
les statuts d’association;
les certificats de constitution;
les certificats d’enregistrement;
une preuve délivrée par les autorités gouvernementales pour le secteur privé et les organisations non gouvernementales.

11. Une organisation dont l’enregistrement est en attente dans un pays admissible peut-elle postuler à un appel?

Non. Les organisations doivent déjà être enregistrées ou constituées dans un pays admissible.

12. Mon organisation a un bureau national ou régional dans un pays africain, mais notre siège se trouve en dehors de l’Afrique. Puis-je postuler en tant qu’organisation individuelle ou diriger un consortium?

Non. Vous pouvez participer en tant que membre d’un consortium, mais pas individuellement ou en tant que chef de file.

13. Les consortiums peuvent-ils inclure des gouvernements nationaux?

Non, cependant les candidats sont encouragés à inclure les gouvernements nationaux en tant que partenaires stratégiques dans leurs projets.

14. Les consortiums doivent-ils inclure des organisations canadiennes?

Non.

15. Les partenaires doivent-ils être dans la même zone géographique?

Pas nécessairement. Les partenaires du consortium peuvent être situés dans diverses régions géographiques.

16. Quelle est la date limite de soumission?

Les propositions doivent être soumises avant le 26 août 2022 (17 h, heure de l’Afrique de l’Est).

Les propositions doivent être soumises par voie électronique au secrétariat de l’Initiative des organismes subventionnaires de la recherche scientifique à l’adresse sgcssa@idrc.ca.

17. Quelle langue doit être utilisée pour la proposition?

Les propositions doivent être soumises en anglais.

La capacité de travailler en anglais et en français est une exigence et les soumissions ne possédant pas les deux compétences linguistiques ne seront pas évaluées. La capacité à travailler en portugais sera un atout supplémentaire.

18. Puis-je contacter quelqu’un si j’ai des questions sur l’appel de propositions?

Le document d’appel et cette page FAQ doivent répondre aux questions les plus pertinentes et sont mis à jour régulièrement. Cependant, si d’autres questions ou difficultés techniques surviennent, veuillez contacter sgcssa@idrc.ca.

19. Les candidats recevront-ils des commentaires sur leur soumission?

Le CRDI ne partagera ses commentaires qu’avec les candidats retenus. Compte tenu du volume de soumissions attendu, nous ne ferons aucun commentaire aux candidats non retenus.