Viáticos

Asignaciones de viaje para empleados/as y no empleados/as

Las asignaciones descritas a continuación reflejan las condiciones económicas actuales y se calculan en base a los estándares y las exigencias aplicables a los ministerios y otras entidades del Gobierno de Canadá que están sujetos a los instrumentos de política del Consejo del Tesoro, tanto en letra como en espíritu, y de manera consistente con las actividades y obligaciones del IDRC.

La principal fuente de información para establecer las asignaciones de viaje del IDRC son los apéndices de la Directiva de Viajes del Consejo Nacional Mixto de Canadá (NJC, por sus siglas en inglés). En los casos en que el NJC acepta costos reales y razonables por concepto de comidas, el IDRC prefiere emplear asignaciones de viaje a fin de controlar sus gastos de manera más eficiente; en consecuencia, el IDRC toma como referencia las tarifas establecidas por la Comisión de Administración Pública Internacional de la ONU para estos casos. El IDRC actualiza sus asignaciones de viaje trimestralmente para asegurarse de que se ajusten a las fluctuaciones del costo de vida y que correspondan con las fuentes descritas en este párrafo.

Las tablas de asignaciones de viaje tanto para empleados/as como para no empleados/as se encuentran a continuación. Las tarifas son aplicables a todos los viajes que comiencen en la fecha o después de la fecha de vigencia que se indica en cada tabla.

Empleados/as

1. Asignación para el cuidado de dependientes — Sección 12.4 de la política de viajes para empleados/as

Un empleado o una empleada que reúna los requisitos tiene derecho al reembolso de los gastos relacionados con el cuidado de dependientes a su cargo, siempre que estos gastos estén respaldados por los recibos correspondientes. El reembolso se efectuará hasta la tarifa máxima indicada en la tabla.

2. Uso de vehículo particular — Sección 12.10.4 de la política de viajes para empleados/as

Cuando los empleados o las empleadas estén autorizados/as a viajar en vehículos particulares, se les reembolsará la tarifa indicada en la tabla (la tarifa incluye impuestos). Normalmente, se reembolsará a los empleados o las empleadas en la sede del IDRC en Ottawa por el uso de vehículos personales y, excepcionalmente, y por el mismo motivo, a los empleados o las empleadas en las oficinas regionales (de acuerdo con el párrafo 8.8.5(b), capítulo 8 relativo a los empleados y las empleadas que trabajan en el extranjero contratados/as en Ottawa, del volumen I del Manual de Reglamentos Administrativos). En ambos casos, el IDRC reembolsará la misma tarifa plana por kilómetro que se emplea para el uso de vehículos particulares en Ontario, según lo publicado por el NJC.

3. Alojamiento no comercial — Sección 12.1 de la política de viajes para empleados/as

Un empleado o una empleada que se hospede durante un viaje en un alojamiento no comercial puede reclamar el monto indicado a este respecto en la tabla, aparte del viático diario por concepto de comidas.

Consulte la sección 5 a continuación para obtener información sobre las asignaciones para gastos varios destinadas a empleados/as que se hospedan en alojamientos no comerciales.

4. Asignación por concepto de comidas — Sección 12.9 de la política de viajes para empleados/as

  • La tabla incluye las tarifas establecidas por el IDRC para más de 160 países. Las asignaciones por concepto de comidas se expresan en dólares canadienses (CAD).

  • Si una asignación particular es insuficiente para un lugar determinado, o si la asignación para un lugar determinado no está incluida en la tabla, los empleados o las empleadas pueden presentar un reclamo por costos reales respaldados por los recibos correspondientes. La reclamación de costos reales se debe hacer sólo por el transcurso de la estadía en dicho lugar en donde se determinó que los viáticos son insuficientes o no existentes.

5. Asignación para gastos varios — Sección 12.9 de la política de viajes para empleados/as

La asignación para gastos varios es específica del país o de la ciudad que se visite, no hay una tarifa plana que cubra todos los puntos de destino. Se reembolsará al viajero o a la viajera la asignación para gastos varios por viajes de ida y vuelta que se efectúen durante el mismo día, siempre que la duración del viaje oficial sea de al menos 7,5 horas.

Se reembolsará una asignación para gastos varios más baja a los empleados y las empleadas que se hospeden en un alojamiento no comercial.

Viáticos por concepto de comidas y gastos varios y otras asignaciones para empleados/as (PDF, 164 KB)

No empleados/as

1. Asignación por concepto de desplazamiento

  • La asignación por concepto de desplazamiento es un monto fijo que se otorga a los proveedores o a las proveedoras de servicios, a los o las participantes, y a las personas convocadas a entrevistas cuyo viaje es pagado por el IDRC. La asignación por concepto de desplazamiento se utiliza para cubrir el costo de impuestos aeroportuarios, visas y transporte terrestre (taxis, servicios de traslado, etc.) desde y hasta el aeropuerto.

  • Hay dos tarifas, una para viajes nacionales, para los que no se requiere visa, y otra para viajes internacionales, para los que se podría requerir una visa.

  • En los casos en que el costo de las visas exceda en gran medida esta asignación, el IDRC podría considerar el pago de dichos gastos adicionales presentando un reclamo acompañado de los recibos originales correspondientes.

2. Uso de vehículo particular

Se autoriza el empleo de vehículos particulares sólo en Norteamérica, siempre y cuando el costo por kilómetro no supere los gastos totales que se incurrirían por el mismo desplazamiento en tren o en avión siguiendo el trayecto más directo y económico. El desplazamiento en vehículo particular de personas que no forman parte del personal del IDRC se reembolsará de acuerdo a la tarifa por kilómetro que se publica en la tabla de viáticos por concepto de comidas y gastos varios que se encuentra más abajo en esta página. Los proveedores o las proveedoras de servicios contratados por el IDRC no pueden facturar al Centro por concepto de honorarios correspondientes a la duración de sus viajes en vehículos particulares.

Los costos de transporte correspondientes a desplazamientos en vehículos particulares al exterior de Norteamérica deben ser incorporados en los contratos con los proveedores o las proveedoras de servicios o en las subvenciones de viajes acordadas a los o a las participantes, según sea el caso.

3. Alojamiento

Por norma, se entiende como alojamiento, una habitación individual en un establecimiento seguro, bien ubicado y cómodo. Existen diferentes opciones de alojamiento. En general, éste se puede tratar de hoteles, moteles u otros tipos de alojamientos comerciales.   

Los costos de hospedaje deben respetar los límites de tarifas de hospedaje por ciudad para los funcionarios públicos federales de Canadá. Si los gastos de hospedaje superan en un 25% el límite de la tarifa establecida para una determinada ciudad, la persona que aprueba la autorización de viaje debe también aprobar explícitamente los costos de hospedaje excepcionales.

4. Asignación por concepto de comidas y gastos varios (único monto, todo incluido)

La asignación por concepto de comidas y gastos varios (único monto, todo incluido) está diseñada para facilitar el viaje y cubrir los gastos de comidas, lavandería, llamadas telefónicas locales, propinas, etc.

5. Tratamiento del HST (Canadá)

La asignación por concepto de comidas y gastos varios (único monto, todo incluido) para viajes en el interior de Canadá incluye el impuesto armonizado a las ventas (HST, por sus siglas en inglés). Por lo tanto, los proveedores o las proveedoras de servicios que trabajan en Canadá no deben reclamar el HST por encima del monto correspondiente a la asignación de viajes dentro de Canadá que se muestra en la siguiente tabla.

Viáticos por concepto de comidas y gastos varios y otras asignaciones para no empleados/as (PDF, 162 KB)