Viáticos
Asignaciones de viaje para empleados y no empleados
Todas las asignaciones descritas a continuación se mencionan en la Política de Viajes Corporativos del IDRC. Las asignaciones reflejan las condiciones económicas actuales y se calculan con base en los estándares y la supervisión que son aplicables a los departamentos y otras entidades del Gobierno de Canadá sujetos a los instrumentos de política de la Junta del Tesoro, tanto en espíritu como en intención, y de manera consistente con las operaciones y obligaciones del IDRC.
La principal fuente de información para establecer las asignaciones de viaje del IDRC son los apéndices de la directiva de viajes del Consejo Nacional Conjunto de Canadá (NJC, por sus siglas en inglés). Cuando el NJC solicita costos reales y razonables de comidas, el IDRC prefiere usar asignaciones para controlar sus gastos de manera más eficiente; en consecuencia, el IDRC hace referencia a las tarifas establecidas por la Comisión de Administración Pública Internacional de la ONU. El IDRC revisa sus asignaciones de viaje trimestralmente para asegurarse de que se ajusten al costo de vida cambiante y que permanezcan alineadas con las fuentes descritas anteriormente.
Las tablas de tarifas por trimestre están disponibles a continuación tanto para empleados como para no empleados. Las tarifas son aplicables a todos los viajes que comiencen en o después de la fecha de vigencia indicada en cada tabla.
Employees
Empleados
1. Asignación para cuidado de dependientes - Sección 12.4 de la política
Un empleado elegible tiene derecho al reembolso de los gastos incrementales para el cuidado de dependientes, respaldados por recibos, hasta la tasa indicada en las tablas.
2. Uso de vehículo particular - Sección 12.10 (d) de la política
Cuando los empleados estén autorizados a viajar en vehículo particular, se les reembolsará a la tasa indicada en las tablas (impuestos incluidos). Normalmente, el reembolso por el uso de vehículos personales ocurre en la oficina central del IDRC en Ottawa y, excepcionalmente, en las oficinas regionales; por lo tanto, el IDRC utiliza una asignación de tarifa plana para el uso de vehículos particulares en Ontario según lo publicado por el NJC.
3. Alojamiento no comercial - Sección 12.1 de la política
Un empleado que se hospeda en un alojamiento no comercial, mientras está viajando, puede reclamar el monto anotado en las tablas y el monto no incluye el viático diario por comida.
Consulte la sección 5 a continuación para obtener información sobre las asignaciones incidentales para empleados en relación con el alojamiento no comercial.
4. Asignación para comidas - Sección 12.9 de la política
- Las tablas incluyen las tasas del IDRC para más de 160 países donde las asignaciones de comidas están denominadas en CAD.
- Si cualquier cantidad indicada es insuficiente para un lugar determinado, o no se indica ninguna cantidad para un lugar determinado, los empleados pueden reclamar sobre la base de los costos reales respaldados por recibos. Si se reclaman costos reales, se deben reclamar durante toda la duración de la estadía en dicho lugar donde se determinó que los viáticos son insuficientes o no están indicados.
5. Asignación incidental - Sección 12.9 de la política
La asignación incidental es específica del país o de la ciudad y es igual al 32% de la asignación de comida por día para ese lugar. No hay una cantidad general que cubre todos los lugares. La asignación incidental se paga al viajero por el viaje de ida y vuelta, el mismo día, siempre que la duración del viaje oficial sea de al menos 7,5 horas.
Se paga una asignación incidental más baja a los empleados que utilizan un alojamiento no comercial. Esta cantidad es igual al 20% de la asignación de comida por día para ese lugar en vez del 32% mencionado anteriormente.
Asignaciones de comidas y viáticos para empleados (PDF, 164 KB)
No empleados
1. Asignación para movilización - Sección 14.2 de la política
- La asignación para movilización es un monto fijo provisto a los participantes, consultores y otros no empleados cuyo viaje es pagado por el IDRC para cubrir el costo de impuestos de aeropuerto, visas y transporte terrestre hasta el destino.
- Se proporcionan dos tarifas basadas en viajes nacionales (donde no se requiere visa) versus viajes internacionales donde se requiere visa.
- Las asignaciones se establecen en las tablas a continuación y el Director de Administración de Subvenciones del IDRC las determina en función de los costos promedio reales, la tendencia actual de los costos y los costos de visas publicados en varios países.
- Esta asignación representa la cantidad máxima pagadera por cada país-ciudad.
- En los casos en que el costo de las visas exceda en gran medida la asignación, el participante puede recibir un reembolso por dichos gastos al presentar un reclamo acompañado de los recibos originales.
2. Asignaciones de viáticos con todo incluido - Sección de política 14.1
La asignación de viáticos con todo incluido está diseñada para facilitar el viaje y cubrir los gastos de alojamiento, comidas, taxis locales, lavandería, llamadas telefónicas locales y propinas.
3. Tratamiento del HST (Canadá)
La asignación de viáticos con todo incluido para Canadá incluye el impuesto armonizado a las ventas (HST, por sus siglas en inglés). Como tal, los contratistas que trabajan en Canadá no deben reclamar el HST además de la asignación para Canadá que se proporciona en la tabla a continuación.
Asignación de viáticos con todo incluido para no empleados (PDF, 162 KB)