Viajes y actividades de acogida
Los miembros de la alta gerencia viajan regularmente para visitar instituciones financiadas por el Centro, donantes y proyectos, y para participar en conferencias y talleres en todo el mundo. Los miembros del Consejo de Gobernadores viajan para asistir a las reuniones del Consejo, así como para participar en sesiones de capacitación y para familiarizarse con las actividades de investigación sobre el terreno a fin de cumplir mejor con sus deberes de supervisión. Las reglas y principios que rigen los viajes de todos los empleados y las empleadas del IDRC se describen en las políticas que se muestran a continuación. Estas políticas aseguran la coordinación y la rentabilidad de los viajes al extranjero y de las actividades de acogida, y una interpretación coherente de los estándares relevantes que normalmente se espera aplicar a los organismos del sector público.
El IDRC publica los gastos de viaje y de actividades de acogida de los miembros de la alta gerencia así como de los miembros del Consejo de Gobernadores de conformidad con la Ley de Acceso a la Información. El IDRC también brinda información sobre los gastos anuales totales de viajes, de actividades de acogida y de gastos de conferencias de la corporación.
La información sobre gastos de viaje y de actividades de acogida de los miembros de la alta gerencia y del Consejo de Gobernadores del Centro se actualiza cada tres meses en este sito web. Los montos incluyen todos los impuestos aplicables. Es de notar que la información que normalmente se retendría en virtud de la Ley de Acceso a la Información o de la Ley de Protección de la Privacidad no se publica en esta página web.
Aviso de COVID-19
Debido a las restricciones de viaje y las medidas de distanciamiento social relativas a la epidemia de COVID-19, los miembros de la alta gerencia y del Consejo de Gobernadores del Centro no incurrieron en gastos de viaje, ni en gastos de actividades de acogida, entre el 1 de abril de 2020 y el 30 de septiembre de 2021, inclusive. Todos los gastos de viaje y de actividades de acogida procesados y pagados antes del 1 de abril de 2020 o después del 30 de septiembre de 2021 se han publicado y se publican en esta página web.
Código de Conducta del IDRC (PDF, 140 KB)
Política de viajes para empleados y empleadas (PDF, 543 KB)
Política sobre las actividades de acogida, las conferencias y los eventos (PDF, 397 KB)
Política de honorarios para Gobernadores/as (PDF, 299 KB)
Política de viajes para Gobernadores/as (PDF, 412.8 KB)
Informe sobre gastos anuales de viajes, actividades de acogida y conferencias 2019-2020
Informe sobre gastos anuales de viajes, actividades de acogida y conferencias 2018-2019
Informe sobre gastos anuales de viajes, actividades de acogida y conferencias 2017-2018
Informe sobre gastos anuales de viajes, actividades de acogida y conferencias 2016-2017
Informe sobre gastos anuales de viajes, actividades de acogida y conferencias 2015-2016
Controles básicos para informes de gastos de viaje y de actividades de acogida
- Los informes de gastos deben estar acompañados de documentación de respaldo y deben de ser aprobados por el administrador o administradora correspondiente antes de su procesamiento y pago.
- La División de Administración y Finanzas revisa todas las reclamaciones de gastos de los miembros de la alta gerencia y del Consejo de Gobernadores para asegurar su conformidad con las normas antes de efectuar los pagos. Tanto la oficina de la Auditoría Interna como la Oficina del Auditor General de Canadá verifican periódicamente los controles internos aplicables a las reclamaciones de gastos. El Comité de Finanzas y de la Verificación (FAC por sus siglas en inglés) del Consejo de Gobernadores del Centro supervisa los informes de gastos de viaje y de actividades de acogida sobre una base trimestral.